Penyedia tanda tangan digital resmi di Indonesia

Selesaikan administrasi dokumen lebih cepat dengan aplikasi tanda tangan digital

  • Tersertifikasi PSrE KOMINFO
  • Tanda tangan digital masal lebih praktis
  • Jejak audit dokumen yang rinci
  • Mendukung berbagai format dokumen
Tanda tangan digital tersertifikasi PSrE

4 langkah mudah membuat tanda tangan digital

step 1: upload dokumen

Step 1:
Upload dokumen Anda

step 2: gambar tanda tangan

Step 2:
Gambar tanda tangan

step 3: pilih pihak terkait

Step 3:
Tentukan pihak terkait

step 4: kirim dokumen

Step 4:
Dokumen siap dikirim

Mekari Sign untuk penuhi seluruh kebutuhan administrasi

Gunakan fitur lengkap penandatanganan dokumen Mekari Sign untuk mendukung proses administrasi Anda.

Fitur selengkapnya

Kemudahan tanda tangan di dokumen digital

  • Atur pihak penandatangan dokumen dengan mudah
  • Buat diri sendiri sebagai penandatangan dokumen
  • Unggah & tandatangani satu dokumen dalam satu alur kerja

Tanda tangan di banyak dokumen sekaligus

  • Unggah dan kirim hingga 15 dokumen bersamaan
  • Pilih hingga 40 dokumen dan tandatangani sekali klik
  • Proses tanda tangan mudah melalui dasbor user-friendly

Pembubuhan tanda tangan oleh banyak pihak

  • Atur banyak pihak penandatangan untuk 1 dokumen
  • Kustomisasi letak tanda tangan setiap pihak pada dokumen
  • Gunakan urutan penandatangan untuk level approval

Minta tanda tangan sebagai administrator

  • Atur banyak pihak penandatangan untuk 1 dokumen
  • Tentukan pihak penandatangan dan penerima salinan
  • Kirim dan terima request tanda tangan melalui email

Kenapa harus tanda tangan digital Mekari Sign?

Fitur tanda tangan digital Mekari Sign sudah sah sesuai dengan UU No. 11 Tahun 2008.
Maka tanda tangan digital Mekari Sign dapat menjadi alat bukti yang sah di mata hukum Indonesia.

Keuntungan tanda tangan digital Mekari Sign

Berikut keuntungan menggunakan tanda tangan digital Mekari Sign, dibandingkan dengan tanda tangan basah:
mekarisign-icon-block
1. Sah secara hukum
mekarisign-block-image
Sah secara hukum
Tanda tangan digital Mekari Sign berinduk KOMINFO dan sudah bekerja sama dengan Tilaka untuk sertifikasi PSrE. Sehingga, tanda tangan digital dijamin sah dan dilindungi oleh hukum Indonesia.
mekarisign-icon-block
2. Menekan biaya
mekarisign-block-image
Menekan biaya
Dengan tanda tangan digital, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi. Dengan begitu, biaya administrasi dapat dihemat.
mekarisign-icon-block
3. Hemat waktu
mekarisign-block-image
Hemat waktu
Semua pihak bisa melakukan tanda tangan dari manapun hanya dalam hitungan menit. Anda tidak perlu menunggu hingga berhari-hari untuk menandatangani dokumen.
mekarisign-icon-block
4. Keamanan yang lebih baik
mekarisign-block-image
Keamanan yang lebih baik
Platform Mekari Sign telah tersertifikasi dan dilengkapi dengan cloud server untuk menjamin keamanan penyimpanan dokumen Anda, mengurangi resiko pemalsuan.
mekarisign-icon-block
5. Meningkatkan produktivitas
mekarisign-block-image
Meningkatkan produktivitas
Tanda tangan dokumen dengan beberapa klik dalam hitungan menit. Mekari Sign mendukung berbagai format dokumen seperti PDF, JPEG, PNG, DOCX, dan lainnya.
mekarisign
Sah secara hukum
Tanda tangan digital Mekari Sign berinduk KOMINFO dan sudah bekerja sama dengan Tilaka untuk sertifikasi PSrE. Sehingga, tanda tangan digital dijamin sah dan dilindungi oleh hukum Indonesia.
mekarisign
Menekan biaya
Dengan tanda tangan digital, Anda tak perlu mencetak berlembar-lembar dokumen, melakukan scan, maupun mengirim dokumen via ekspedisi. Dengan begitu, biaya administrasi dapat dihemat.
mekarisign
Hemat waktu
Semua pihak bisa melakukan tanda tangan dari manapun hanya dalam hitungan menit. Anda tidak perlu menunggu hingga berhari-hari untuk menandatangani dokumen.
mekarisign
Keamanan yang lebih baik
Platform Mekari Sign telah tersertifikasi dan dilengkapi dengan cloud server untuk menjamin keamanan penyimpanan dokumen Anda, mengurangi resiko pemalsuan.
mekarisign
Meningkatkan produktivitas
Tanda tangan dokumen dengan beberapa klik dalam hitungan menit. Mekari Sign mendukung berbagai format dokumen seperti PDF, JPEG, PNG, DOCX, dan lainnya.
CTA Banner TTD Barcode (1)

Fitur tanda tangan digital lengkap sesuai kebutuhanmu

  • Draw: Gambar goresan tanda tangan asli secara digital
  • Type: Gunakan berbagai pilihan font text sesuai preferensi
  • Upload: Unggah foto goresan tanda tangan asli
  • QR code: Gunakan format QR code resmi dan lebih aman

Cara kerja tanda tangan digital

cara kerja tanda tangan digital

Tanda tangan digital dibuat menggunakan kriptografi yang menciptakan kode unik untuk setiap dokumen, dokumen diunggah dan diubah menjadi hash, yaitu representasi acak dari isinya. Selanjutnya, dilakukan enkripsi PKI (Public Key Infrastructure) dengan menggunakan kunci privat untuk menciptakan tanda tangan digital.

Saat verifikasi, tanda tangan tersebut didekripsi menggunakan kunci publik, menghasilkan hash kembali. Validitas tanda tangan digital akan terjamin jika hash dokumen asli dan hasil dekripsi sesuai. Tanda tangan dianggap tidak sah jika kedua hash tidak cocok.

Tanda tangan digital vs Tanda tangan elektronik

Tanda tangan digital

Tanda tangan elektronik

Proses Pembuatan Proses pembuatan tanda tangan digital jauh lebih kompleks, karena menggunakan metode kriptografi asimetris. Proses pembuatannya bermacam-macam. Misalnya, dengan cara scan tanda tangan dari kertas.
Validitas Identitas Bisa Anda validasi dengan mudah memakai Sertifikat Elektronik. Tak bisa divalidasi dengan akurat siapa pemiliknya.
Kekuatan Hukum di Indonesia Tanda tangan elektronik tersertifikasi bisa dijadikan alat bukti elektronik di pengadilan Indonesia. Memiliki kekuatan hukum yang lemah karena tak bisa dibuktikan validitas identitasnya.
Fungsi atau Kegunaan Berfungsi untuk identifikasi yang lebih akurat dan terpercaya. Bisa untuk identifikasi data atas nama Anda yang tak perlu kekuatan hukum atau pembuktian keabsahan individu.

Lebih dari 35.000+ perusahaan di berbagai industri
mempercayai produk Mekari

Mamikos merupakan salah satu klien Mekari Sign
TRINITILAND merupakan salah satu klien Mekari Sign
Indosat merupakan salah satu klien Mekari Sign
Amartha merupakan salah satu klien Mekari Sign
Kulina merupakan salah satu klien Mekari Sign
SPIE merupakan salah satu klien Mekari Sign
Quipper merupakan salah satu klien Mekari Sign
Foresthree merupakan salah satu klien Mekari Sign
Stockbit merupakan salah satu klien Mekari Sign
JD.ID merupakan salah satu klien Mekari Sign
Scopus merupakan salah satu klien Mekari Sign
Mixue merupakan salah satu klien Mekari Sign
Zekindo merupakan salah satu klien Mekari Sign
HEBEBEAUTY merupakan salah satu klien Mekari Sign
Aido Health merupakan salah satu klien Mekari Sign
dot merupakan salah satu klien Mekari Sign
Frequently Asked Questions (FAQ)

Apa itu tanda tangan digital?

Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang menggunakan teknologi enkripsi dan sertifikat elektronik untuk memverifikasi identitas penandatangan dan integritas dokumen digital. Dengan tanda tangan digital, dokumen yang dikirimkan dapat terjamin keamanannya dan tidak dapat dimanipulasi.

Anda bisa membuat tanda tangan digital melalui penyedia resmi seperti Mekari Sign yang telah bermitra dengan PT Tilaka Nusa Teknologi sebagai Certificate Authority (CA) dari Kementerian Komunikasi dan Informatika Indonesia.

Bagaimana cara membuat tanda tangan digital?

Cara membuat tanda tangan digital sangat mudah, Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah berikut:
1. Login atau daftar akun di Mekari Sign
2. Setelah masuk, pilih Upload Document di dashboard dan unggah dokumen yang ingin ditandatangani.
3. Atur siapa yang akan menandatangani dan isi identitasnya.
4. Klik eSignature di menu ‘Signature fields’ untuk menandatangani dokumen.
5. Setelah tanda tangan digital berhasil dibuat, kirim dokumen kepada pihak lain yang perlu menandatanganinya.

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi tanda tangan digital terbaik beserta fitur dan harganya:

1. Mekari Sign

Mekari Sign adalah salah satu aplikasi tanda tangan online terbaik dengan fitur lengkap. Keamanan tanda tangan digitalnya telah disertifikasi oleh PSrE melalui mitraannya dengan Tilaka. Selain tanda tangan digital, Mekari Sign juga menyediakan lain seperti e-Meterai resmi Peruri, eKYC, dan kontrak elektronik. Anda dapat menikmati fitur ini secara gratis atau meng-upgrade ke paket berbayar sesuai kebutuhan.

Fitur: Tanda Tangan Tersertifikasi PSrE, Tanda Tangan QR Code, e-Meterai, eKYC, Kontrak Elektronik, e-Meterai API, e-Signature API, Bulk Signing, jejak audit, dan masih banyak lagi

Harga: Gratis untuk generator buat tanda tangan online dan berbayar mulai dari Rp418,500/bulan untuk tanda tangan elektronik tersertifikasi

Developer: Mekari

Website: https://mekarisign.com/id/

2. Smallpdf

Smallpdf adalah platform multifungsi yang memungkinkan pengguna untuk melakukan berbagai tugas terkait PDF secara online. Ini termasuk tanda tangan online, pengeditan, konversi, penggabungan, dan pemisahan dokumen PDF.

Fitur: Tanda tangan dokumen PDF, Edit PDF, Merubah PDF ke Word

Harga: Gratis dengan fitur terbatas atau mulai USD 9/bulan untuk versi berbayar

Developer: Smallpdf AG

Website: https://smallpdf.com/

3. CreateMySignature

CreateMySignature adalah aplikasi tanda tangan digital dengan fokus pada pembuatan e-signature. Aplikasi ini memiliki antarmuka sederhana yang mudah digunakan dari berbagai perangkat.

Fitur: Tanda tangan transparan dan aplikasi tanda tangan online untuk berbagai dokumen elektronik

Harga: Gratis dengan fitur terbatas dan berbayar mulai dari USD 19/bulan

Developer: PandaDoc Inc.

Website: https://createmysignature.com/

4. Odoo

Odoo adalah paket perangkat lunak yang menyediakan berbagai layanan, termasuk tanda tangan online, CRM, website, aplikasi HR, dan banyak lagi. Odoo menawarkan manajemen dokumen perusahaan untuk memfasilitasi kerja tim dan kolaborasi di kantor Anda.

Fitur: Website Service, Dukungan dokumen untuk berbagai divisi, Project Management, Productivity Management

Harga: Gratis untuk fitur terbatas atau berbayar mulai dari USD 7.25/bulan

Developer: Odoo

Website: https://www.odoo.com/

5. DigiSigner

DigiSigner adalah aplikasi tanda tangan yang aman dengan sistem cloud dan SSL. Cocok untuk bisnis kecil, terutama di bidang real estate, HR, dan sejenisnya.

Fitur: Bulk signing, Enkripsi menggunakan cloud dan SSL, Template dokumen

Harga: Gratis dengan fitur terbatas atau versi Pro mulai dari USD 12/bulan

Developer: DigiSigner

Website: https://www.digisigner.com/

Cara kerja tanda tangan digital meliputi:

  • Registrasi dengan PSrE: Proses dimulai dengan registrasi oleh individu atau organisasi di Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE).
  • Pembuatan Kunci Kriptografi: Setelah persetujuan, PSrE menghasilkan sepasang kunci kriptografi, yaitu kunci privat dan kunci publik.
  • Pembuatan Tanda Tangan: Pemilik menggunakan kunci privat untuk membuat kode kriptografi unik sebagai tanda tangan digital.
  • Penyertaan Sertifikat: Dokumen yang ditand atangani digital dilengkapi dengan sertifikat tanda tangan digital dari PSrE.
  • Verifikasi oleh Pihak Ketiga: Sertifikat memungkinkan verifikasi oleh pihak ketiga menggunakan kunci publik yang terdapat dalam sertifikat tersebut.

Tanda tangan digital sah secara hukum di Indonesia. Undang-undang dan peraturan terkait yang mengatur tentang tanda tangan digital antara lain:

  • Undang-undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik
  • Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
  • Peraturan Menteri Kominfo Nomor 11 Tahun 2018 tentang Penyelenggara Sertifikat Elektronik

Tanda tangan digital terdiri dari lima jenis yang terbagi menjadi dua kategori, secara umum dan berdasarkan hukum di Indonesia.

Jenis tanda tangan digital berdasarkan keamanan dan kekuatan hukum secara umum:

  • Sederhana (Simple): Tanda tangan ini tidak terenkripsi, tingkat keamanannya rendah, dan mudah dipalsukan. Contohnya adalah tanda tangan basah yang di-scan.
  • Dasar (Basic): Menggunakan metode kriptografi asimetrik, dapat menunjukkan perubahan dokumen, namun tidak dapat melakukan proses verifikasi identitas dengan optimal. Sehingga kekuatan hukumnya lemah dan tidak dapat dijamin.
  • Tingkat Lanjut (Advanced & Qualified): Tingkat keamanannya tinggi karena terenkripsi dengan kriptografi asimetrik dapat verifikasi identitas dengan 2FA. Selain itu, kekuatan hukumnya diakui dan setara tanda tangan basah.

Jenis tanda tangan digital berdasarkan kekuatan hukum di Indonesia

  • Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi: Dibuat oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE), memiliki Sertifikat Elektronik, dan bisa dijadikan alat bukti elektronik di pengadilan.
  • Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi: Tidak dibuat oleh PSrE dan tidak memiliki Sertifikat Elektronik, sehingga pembuktian identitas dan kekuatan hukumnya lemah. Contohnya adalah tanda tangan yang dibuat di Microsoft Word dan Paint.

Fungsi utama dari tanda tangan digital adalah:

  • Otentikasi: Memverifikasi identitas penandatangan dan memastikan keaslian dokumen.
  • Integritas: Menjamin bahwa dokumen tidak diubah sejak ditandatangani.
  • Non-repudiation: Mencegah penyangkalan penandatangan terhadap dokumen yang telah ditandatanganinya.

Berikut adalah cara verifikasi tanda tangan digital:

  1. Kunjungi situs https://tte.kominfo.go.id/verifyPDF
  2. Unggah dokumen PDF yang ingin diverifikasi
  3. Tunggu proses selesai
  4. Klik “”Tampilkan”” jika tanda tangan digital bersertifikasi, detail sertifikat elektronik akan muncul

Catatan:

  • Pastikan Anda menggunakan situs resmi KOMINFO untuk verifikasi.
  • Verifikasi ini hanya menunjukkan keabsahan tanda tangan digital, bukan isi dokumen.
  • Untuk verifikasi lebih lanjut, Anda dapat menggunakan aplikasi verifikasi dari PSrE penerbit sertifikat.

Perbedaan antara tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital terletak pada tingkat keamanan dan metode enkripsinya. Tanda tangan digital memiliki enkripsi yang lebih kuat dan identifikasi yang lebih terjamin dibandingkan tanda tangan elektronik.

Selain itu, proses identifikasi pada tanda tangan digital juga lebih terjamin, karena biasanya melibatkan verifikasi identitas yang ketat sebelum tanda tangan diterima atau diakui secara resmi.

Tanda tangan digital dan tanda tangan konvensional memiliki fungsi yang sama, yaitu untuk memverifikasi identitas penandatangan dan integritas dokumen. Namun, terdapat beberapa perbedaan fundamental di antara keduanya:

Tanda Tangan Konvensional:

  • Tanda tangan konvensional adalah tanda tangan yang kita buat dengan tinta pada kertas.
  • Tanda tangan ini bersifat tetap, artinya kita dapat menggunakan tanda tangan yang sama pada dokumen yang berbeda.
  • Tidak membutuhkan alat khusus selain pena dan kertas.

Tanda Tangan Digital:

  • Tanda tangan digital adalah informasi elektronik dari penandatangan.
  • Tanda tangan ini bersifat tidak tetap, setiap dokumen yang berbeda memiliki tanda tangan yang berbeda.
  • Tanda tangan digital dibuat dengan metode kriptografi asimetris dan membutuhkan Sertifikat Elektronik untuk validasi.
  • Tanda tangan digital memiliki tingkat keamanan yang tinggi.

Lancarkan perkembangan bisnis
Anda bersama Mekari Sign

Selesaikan lebih banyak tanpa mengkompromikan akurasi dan kecepatan
dengan berbagai solusi dari Mekari yang telah digunakan oleh ribuan bisnis.

WhatsApp WhatsApp Sales