Kelola seluruh kontrak elektronik dengan aplikasi manajemen kontrak terbaik

Ya, kontrak elektronik dianggapa sah sebagai suatu perjanjian bila ditinjau dari pengertian perjanjian yang tertera pada Pasal 1313 KUHPer, yaitu:

“Suatu perbuatan dengan mana satu orang atau lebih mengikatkan dirinya terhadap satu orang lain atau lebih.”

Keabsahan kontrak elektronik diatur pada Pasal 46 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2019  tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE). Suatu kontrak dianggap sah apabila memenuhi syarat-syarat tertentu, yaitu:

• Adanya kesepakatan para pihak
• Dilakukan oleh subjek hukum yang cakap atau berwenang mewakili sesuai dengan ketentuan undang-undang
• Terdapat hal teTrtentu sebagai objek transaksi
• Objek transaksi tak boleh bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, kesusilaan, dan ketertiban umum

Terdapat empat jenis perjanjian elektronik yang sering digunakan di Indonesia, yaitu:

1.    Kontrak Shrink-wrap

Kontrak elektronik ini biasanya merupakan persetujuan penggunaan suatu software yang diinstal melalui CD. Istilah shrink-wrap digunakan karena kontrak disisipkan dalam bungkus yang harus disobek sebelum digunakan.

2.    Kontrak Clickwrap

Sebelum melakukan instalasi software, sering kali kontrak clickwrap ditampilkan. Isinya lumayan panjang yang mengharuskan Anda scroll sampai ke bawah dan mengklik “I agree” atau “Saya setuju” agar instalasi berlanjut.

3.    Kontrak Browse-wrap

Kontrak browse-wrap adalah e-contract yang sering ditampilkan di website, terutama di website luar negeri. Biasanya tulisannya, “By continuing your use of these services, you agree to the terms and conditions” atau “By signing up I agree to the terms of use.” Jadi, Anda otomatis menyetujui isi kontrak tersebut saat menjelajah (browse) website tersebut.

4.    E-Contract Email

Seperti namanya, e-contract email adalah kontrak yang menggunakan email sebagai medianya. Biasanya, dalam bentuk pertukaran pesan antara para pihak yang menghasilkan persetujuan (agreement) di akhir percakapan.

Berikut beberapa manfaat dari kontrak elektronik dibandingkan kontrak tradisional:

• Kontrak elektronik menawarkan berbagai kemudahan yang tak dimiliki oleh kontrak tradisional. Sebut saja kemudahan untuk merubah isi kontrak, karena Anda bisa langsung melakukannya dengan komputer. Selain itu, kontrak elektronik juga bisa disimpan di cloud sehingga bisa Anda akses dari mana saja.
• Kontrak elektronik tak mengharuskan Anda untuk mencetaknya. Anda bisa langsung mengirimkan kontrak ke pihak-pihak terkait tanpa mencetaknya.
• Kontrak elektronik bisa Anda edit kapan saja dengan mudah, sehingga bila ada error, Anda bisa langsung memperbaikinya.
• Seperti yang sudah disebutkan di atas, kontrak elektronik bisa dilakukan secara jarak jauh. Artinya, proses pembuatan bisa sepenuhnya dilakukan online. Jadi, bisa menghemat waktu Anda karena tak harus bertemu secara langsung dan melewati jalanan macet yang menghabiskan waktu.

Manajemen kontrak bertujuan untuk memastikan setiap pihak yang terlibat dalam suatu kontrak memenuhi kewajiban kontraknya setelah pemberian, selama periode administrasi, serta pelaksanaan kontrak.

Segala hal yang dikelola serta berbagai aspek yang berkaitan dengan kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak disebut dengan istilah manajemen kontrak.

• Sales: Menjaga agar tim tetap fokus pada penjualan dengan bebaskan mereka dari tugas administratif yang berulang dan manual.
• HR: Kontrak digital meningkatkan produktivitas karyawan dan dengan memungkinkan mereka mengakses dokumen elektronik dengan mudah dari mana saja.
• Finance: Dapat membagikan informasi sensitif secara aman dengan pengalaman tanpa kertas yang mulus.
• Legal: Kontrak digital dapat mengirim, mengatur, dan monitor seluruh informasi rahasia yang berkaitan dengan hukum secara instan dan aman